Membuat Mail Merge di Microsoft Word 2007

Mail Merge adalah suatu menu yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 dalam proses pembuatan surat. Tujuan dari Mail Merge adalah mempermudah proses pengiriman surat untuk banyak alamat.

Langkah 1

Buat satu master surat.

Langkah 2

Masuk ke menu bar Mailings.

Langkah 3

Pilih sub menu Start Mail Merge, pilih Letters karena kita akan membuat surat massal.

Langkah 4

Selanjutnya tentukan apa saja yang akan dibuatkan database dengan memilih Toolsbar Select Recipients. Type New List.

Akan masuk ke halaman Address list

Langkah 5

Langkah berikutnya adalah, kita menentukan field apa yang dibutuhkan, yang nantinya akan menampung semua database yang dimasukkan. Misalnya dalam contoh surat kita akan menampung database tujuan dan alamat surat (Yth dan di), dengan kata lain kita membuang kolom yang tidak dibutuhkan.

Langkah 6

Sisakan field yang dibutuhkan, dang ganti nama field agar dapat mempermudah proses pembuatan surat dengan klik tab button Rename

Langkah 7

Isi Field (database tidak terhingga), jika selesai klik OK dan data akan meminta untuk disave. Save di folder yang Anda inginkan.

Langkah 8

Tempatkan field yang kita buat di posisi yang telah kita tentukan, contohnya:

Langkah 9

Untuk melihat hasil klik Preview Result

M. Farhan

Farhan bekerja sebagai staff LPPM STMIK - Politeknik PalComTech.

3 comments

  1. lebih bagus kalo ditambah cara pembuatan Label sm Amplop….

  2. ,,makasii yaa,udah bantu ak belajar..:)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

[+] kaskus emoticons nartzco