Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms. Excel 2007

Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1

1. Buka Program Ms. Excel

2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

02

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”

03

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.

Langkah 2

Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini

2. Klik menu Mailings – Label,

3. Klik Options.

4. Klik New Label.

  • Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
  • Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
  • Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
  • Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
  • Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
  • Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
  • Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
  • Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
  • Number down, banyaknya label dalam satu kolom
  • Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
  • Page Width, lebar ukuran kertas label
  • Page Height, tinggi ukuran kertas label

5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

6. Klik Ok

7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)

Langkah 3

1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table”, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

21

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…

  • All, jika kita ingin mengeprint semua
  • Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
  • Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

9. Klik Ok

· Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.

Hendra Hadiwijaya

Hendra Hadiwijaya adalah seorang dosen tetap di STMIK-POLTEK PalComTech, Mata kuliah yang diajarkan adalah Desain Web, Grafik Komputer 1 &2, OTK 1&2, Publikasi & Advertising, Animasi 3D, dan Desain Multimedia.

147 comments

  1. thanks bgtz pak buat tutorialnya kali ini
    tapi,tiap label kan ada ukuran msg” pak, jd kita hrs dg manual ukur lebar & tingginya y pak??? atau ada pilihannya seperti di page set up gitu ada paper sizenya mau A4/ Legal/ yg lain???

  2. wiiii…kerent tuh…pak..hehhe

    :)

  3. untuk pengaturan kertas nya di Langkah No. 2 bagian 3 dan 4 mba’…

    :)

  4. @ Buk Achi :: tanks…..ya…!

  5. atow gak kunjungin aja site yang tertera dilabel biasanya ud di sedian template sesuai ukuran bt labelnya

  6. kayak na pernah deh…dimana ya…

    tapi emang mangstap

    agek dulu…di profile tertulis autocad, design…kok nyerempet ke office, wuiiih

    pak hw ruaaarrrrrr biasa…maknyus

  7. Anak kodok…??? ini siapa ya…??

    thanks buat anak kodok…
    :)

  8. Pak Raise…kalo nyerempet2 itu biaso pak..hehhe
    :D

  9. @pak rais: pernah dmn pak??

  10. Pak klo mau ngurut kepage selanjutanya gimana?

  11. Terima kasih atas ilmu yg ditularkan dan bermanfaat u kami
    semoga sukses selalu anda

    salam

  12. thanks berat bos ilmunya… :) . ini udah berhasil tak buat.. :):):) .

    lagi ngeprint juga. thanks banget ilmunya :)
    sangat bermanfaat.

  13. @ Rizal :: klik menu Mailing –> dalam Group Priview Results –> Klik Previus Record atau Next Record

    @ All :: thanks :)semoga bermanfaat…

  14. terima kasihh.. ini sangat membantu…

  15. klo mo lebih gampang, ada aplikasi add-ins label undangan untuk word 2003-2010, cara pakenya gampang kok, nggak usah repot ngaturnya, tinggal masukin lebar kertas ama tingginya aja. tpi klo mo lebih akurat ada pengaturan marginnya. semua jenis label bisa kok. banyaknya label juga bisa diatur. ini linknya
    “http://www.4shared.com/file/71jXGymd/Program_Label_Undangan_di_Ms_W.html”
    untuk versi barunya lagi dibuat entar klo banyak yang minat baru di update lagi..

  16. makasih y…sangat membantu, soalnya saya lg dimintain tolong ma temen bikin beginian…..

    thank’s a lot

  17. makasih n’ ijin copy filenya

  18. Thanks a lot,…. bermanfaat banget niiy…

  19. kalau kata penghubung di, dimasukin manual satu-satu ya ??

    • kalau kata penghubung…
      Lihat langkah No. 4 & 5,…
      jangan dimasukan didalam database,karena kata penghubungnya kan sama…cukup di form nya aj… kl masuk database… jd masukinnya satu2….

  20. thx yagh info’na
    berguna banget nich

  21. sorry bos,cm mau tanya aja? kamu dulu tamatan SMP 26 ya..sepertinya aq knal…

    thank’s bos…

  22. pak makasih bangt tipsnya aku jd tertolong buat undangan tuk adik,ku

  23. bnyk g ad gmbrnya jd bngung tu lhtnya,,,,,,,,,,,,

  24. @ to All :: makasih atas coment nya…. :)
    @ Ayie :: yup bener banget sy alumni SMPN 26 Palembang

  25. bgm dengan yang nama undangannya lebih dari 10..cz yang saya coba recordnya tidak next record tapi record awal..contohnya:
    rec 1
    1 2 3 4
    5 6 7 8
    9 10 11 12
    rec 2
    5 6 7 8
    9 10 11 12
    13 14 15 16
    bgm solusinya pak?

  26. Mas Hendra, aku dah ngelakukan semua langkah. Tapi hasilnya..hanya keluar Nama, Alamat…tidak berisi Data2 …salah dimana yaaa > mohon Advis

  27. thank banget ya mas hendra… jd lancar semua urusan label.

  28. @ mas Angky :: mungkin mas angki lupa meletakan pada no. 5,6,7,8,9,dsb. coba mas angky periksan lagi….. semoga berhasil ..

    @yus daryusyah :: karena mas Yus… tidak mengklik >> Priview seperti pada langkah No.7

    @hafriyuti :: sama-sama :thumbup:

  29. Koreksi::
    @ mas Angky :: mungkin mas angki lupa meletakan pada no. 5,6,7,8,9,dsb. coba mas angky periksan lagi….. semoga berhasil ..

  30. Koreksi::
    @ mas Angky :: mungkin mas angki lupa meletakan NEXT RECORD pada no. 5,6,7,8,9,dsb. coba mas angky periksan lagi….. semoga berhasil ..

  31. makasih byk gan,,gw jadi sangat terbantu tanpa harus minta tlong ke jasa pembuatan undangan,,setidaknya bs meminimalis pngeluaran gw yg bln dpn mo married…thanks bgt gannn,,,,,,,,,,

  32. @Cholis :: sama2 gan… semoga menjadi keluarga sakinah, mawadah warahmah…..
    amin…..

  33. alhamdulillahhh makasih bangettt,…. so helpfull sangat membantu. Two Thums Up ^^

  34. cara Inilah yang terbaik dan praktis menurut saya. jempol & thanks

  35. Thanks yach mas hendra… ilmunya …
    sangat membantu sekali…
    ” Top Markotop dech ”

    :)

  36. Mas Hendra yang baik,

    Label yang akan saya buat jumlahnya kurang lebih 500 label, yang ingin saya tanyakan adalah bagaimana setting-an untuk halaman selanjutnya???

    Settingan yang telah saya jalani hanya untuk 1 halaman saja, ketika saya mengetik enter, setup halaman keduanya tidak sama dengan halaman pertama.

    Mohon bantuannya ya Mas. Trims

    • Thansk Mas Hendra,
      Untuk Mbak Meriskha, hal tersebut sdh saya alami juga ternyata untuk mencetak harus melangkahi halaman lainnya misalnya print halaman 1 yang berisi 10 label maka print halaman berikutnya dalah hal 11.kayaknya bgitu aza nggak tahu kalau ada solusi dari mas hendra. tkasih

    • untuk halaman selanjutnya cukup klik next record… karena sudah otomatis tersusun sendiri… karena halaman pertama itu akan mewakili seluru form yang ada…. jika ada perubahan pada halaman pertama, maka otomatis halaman berikutnya akan berubah juga… :)

      • mohon maaf.. next nya dimana?? :D saya masi bingung kalo buat banyak nama dan secara otomatis…membaca database yg di excel..

  37. pa..saya mw tanya..saya udah coba berhasi;;tp knp ya tiap saya prin yg nama urutan pertamanya tidak ke prin..kasih tau solusinya ya pa..saya bikin buat 18 orang tp yg ada cuma 16 orang trus yg 2 lagi cuma ada kata ( di ) aj..trim’s

  38. thank banget ya bos, sudah diciba dipraktekan & lancar…

  39. bagus jugak reference ni..
    aku dah try.. skrg tgh siapkan proses melekat address kat envelope..
    hihi hari nie nak seatlekan hantar 6000 surat.

    rasanya kalo tak nak guna sticker, step yg buat box tu boleh abaikan. just buat table biasa dan ikut cara mail merge.. TQVM

  40. THANKS ATAS TIPSNYA DITUNGGU TIPS2 SELANJUTNYA

  41. Ok thanx infonya ngebantu banget….

  42. thanks untuk informasinya

  43. thangks gan ana nadi bsa

  44. saya kebingungan nii pak setiap kali liat hasilnya pastii ajj nama dilabel undangannya muncul beberapa x nma yg sma .. gmna solusinya ???

  45. tHank’s Buangat atas Saran Smoga sukses By Wachid di Maros

  46. thanks bgt pak mas bos gan lur coy mang bro… :sungkem

  47. Bgt bermanfaat ilmunya.. Thx.. Jd lebih mudah..

  48. Ok… Sama2… semoga bermanfaat…
    :2thumbup

  49. Terima Kasih Pak Mas Hendra :sungkem , sangat bermanfaat sekali

    Sukses terus…

    :2thumbup :2thumbup

  50. Thanks banget y juragaaan,,, bermanfaat pisan euy,,

    Ijin nyontek ya..
    :kr

  51. thanks tutorialnya. terutama di point terakhrny.
    sukses selalu
    waslm

  52. Bang maw nanya dunk,pembuatan label nya itu klo maw selanjut nya lgi gimana yah ?? soal nya label saya itu kolom nya cmn 2 sedangkan baris nya itu ada 5 saja…..
    Saya sdh cba TAB di kolom terakhir tpi ukuran nya spt nya berbedda,gmn cara nya yah ?? Terima kasih

  53. mas ko pas d’print view cuman yg tengahnya jha… berikut pas diprint jg hasilnya yg k’print jajarab tengahnya jha…
    jd kurang apa tuh…klo yg lainnya udah bner makasih

  54. thanks infonya sob, semoga trs berkarya ya

  55. bro..terima kasih banyak, artikel ini udah banyak bantu gw, thanks

  56. Saya mau tanya kalo pengaturan printer nya untuk di sesuaikan dengan kertas 103 gimana ya

  57. pak, koq saya coba buat tapi di halaman selanjutnya, nama pada baris kedua masih ikut ke halaman kedua dan seterusnya????? tolong sarannya…..habisnya uda mepet mau bagi undangan ni…. thanks bgt

  58. pak, sy mau nanya..kan sy dah coba praktek buat labelx tapi blm berhasil soalx label undanganx berkolom 2 n berbaris 5, sy dah coba m’ukur tp tetap belum sempurna krn label yg sy buat tidak sesuai dengan ukuran label aslix…pak brp yah ukuran ?? klo sy mau bwt label sebanyak 1000 lbr gmn cara ?? soalx ibu nyuru sy tp aq ngak tahu gmn crax??dah mepet lg pestax.. mohon bantuanx..makasih sebelumx pak

  59. wah,,,siiip deh??
    makasih ya pak,,,

  60. maksih ataz infonya kini aku tar perlu nyuruh orang trz,,,,,,,:P

  61. thank’s buat tutornya, laman ini sangat bermanfaat bagi saya.

  62. udah saya coba ikuti semua ptunjuknya..tapi ko dalam record selanjutnya muncul lagi nama tsb(ngelooping) .. mohon minta solusinya

  63. tengs bgd pak

  64. thx…. bermanfaat banget nichhhh pak !

  65. mokasih Pak Dosen…
    sangat bermanfaat…
    mampir ke rumah klo maen ke Plaju… :D

  66. Mas bro,maksud page size harus sama dengan page properties printer tuh gimana ya….????thx.

  67. sukses.. keren mas artikelnya…

  68. bang. mau tanya . saya sudah prin tapi hasilnya tidah pas dengan kertas label nya.. itu kesalahannya dimana..???

  69. Agar tidak double nama-namanya: pada file excel-nya dibuat 24 kolom : nama1, alamat1, nama2, alamat2, …. nama12, alamat12.
    dan pada settinng mailings di word tanpa ‘next record’ nanti halaman halaman berikutnya otomatis berbeda-beda namanya -tanpa ada nama yang sama.

  70. wah… bergun sekali…
    sangat membantu saya sewaktu membuat label undangan pernikahan saya kemaren ini….
    banyak juga tmn2 saya yang minta…izin share y…
    thank u…

  71. klo yang tidk mau repot buat tbel, trus suport semua label, bisa di lihat disini

    http://bilah-asa.blogspot.com/2012/04/program-aplikasi-membuat-label-undangan.html

  72. suwun banget bang…
    di tunggu ilmu2 lainya yah….

  73. makasih gan tutorialnya
    ini bisa bermanfaat bagi orang banyak

  74. Terima Kasih Pak, tutorialnya sangat membantu.

  75. Terimakasih banyak, sangat membantu pekerjaan saya. :2thumbup :thumbup

  76. Trim mas Bro… keren…

  77. masukin namanya satu satu ya?gak bisa sekalian masuk semua berdasarkan list daftar undangan yg udah kita bikin di excel?
    terus yang di kasih next record itu yg label keberapa aja?
    thanks

  78. terima kasih bpk.Hendra. sekarang saya sudah bisa menerima pesanan untuk mencetak label undangan.semoga Allah SWT membalas kebaikan bpk.

  79. bos saya ber masalah di langkah 4

  80. mas bro ko ane buat ga mau di print semua yah…. Truss koq sering dobel dobel

  81. mas saya mau nanya nih . klo bisa buat ukuran semua labelnya yang lengkap . kan banyak tuh ukurannya . saya pusing klo mengukurnya . tolong bantuannya yah . thanks ya..:D.

  82. tahnk’s banget nhe…penggunaan mail marge dah lama saya tau tp menggabungkan dgn data Ms.Excel baru kali ini n sangat membantu krn sy kerja sampingan cetak undangan
    oy bisa nda kita langsung berbagi dalam E-Mail Mas…..? (alankebomaslan@yahoo.com)
    salam sukses
    and
    salam kenal

  83. thanks mas bro,yang di cari2 dpt juga nie..

  84. Mas, saya lagi kebingungan ngetik kode2 barang diperusahaan saya yg jumlahnya ratusan. untuk 1 kode diprint diatas kertas label phoenix ukuran 112 yang labelnya kcil sekali. selama ini kita pake corel tp itu butuh wkt lama krn harus dicopy dn paste satu persatu. mohon dibantu cara yang lebih efektif donk. thx

  85. makasih banget pak share ilmunya. bermanfaat banget untuk membuat list undangan pernikahan… :recsel :recsel :recsel :recsel

  86. kalo biar center tengah gimana ngeditnya

  87. trimakasih banyak mas. tapi…. kalau bikin tabelnya dua gimana pake ukuran apa mas

  88. ma ksih mas..! tutorialnya sangat membantu..!

  89. makasih ya ilmunya…bermanfaat sekali buat saya
    T.O.P B.G.T deeh b:d

  90. THANKS MAS BRO……..

  91. Artikel yang sangat membantu. Step by stepnya jelas banget. Thanks. :)

  92. makasih ilmunya sangat bermanfaat :D

  93. agan semuanya…mau minta bantuan nih!!kenapa di MS. Word 2007 saya, labelnya tidak ada yg ukuran (other/custom)atau custom letter ????? lagian ukuran vertical pitch dan horizontal gk bisa di edit!! mohon bantuan agan2 semuanya…soalnya dalam waktu 1 minggu ini saya harus bagikan undangan nikahan saya!!! mohon maaf dan terimakash banyak

  94. makasih banyak buat agan yang unya blog ini,, sangat membantu saya tuk menimbah pengetahuan umum saya… jempol dah buat Anda maaksiiiihhh

  95. kok q selelu doblle y??? jadi page selanjutnya pasti namanya doble hanya mundue 1 … gmn y p solusinya,,padahal saya sudah menjalani semua prosedur dr awal..mhn arahanya

  96. makasih banget infonya gan,, sangat membantu

  97. makasih gan….jempol buat agan

  98. pak saya sudah coba tetapi kok dari sekian nama yg saya masukin di data source tidak ada semua pas saya mail merger. itu knp ya pak? apa ada yg salah?

  99. kalo mau pake bingkai di sampingnya gmana caranya yah???

  100. koq smua dah di ikutin syaratnya tapi pas ngeprintnya letak namanya gak beraturan n cmn 2 kolom ja yg terprint mas…???mohon bantuannya

  101. Makasih mas atas ilmu’a…pas bgt, aq lg cari2 dta tuk buat undgan sdri….Jazakumullah Khairan….

  102. Pak, saat saya melakukan next record dan pada baris 1 dan baris 2 tidak di next record (sesuai gambar bapak) kenapa ada pengulangan nama untuk baris ke dua ya pak ? pengulangan nama sama dengan baris 1 kolom 3. Mohon pencerahan. trimakasih :)

  103. thank you bang sudah memantu

  104. Mas: Kalau mau ngatur text yang di tengah, diantara label gimana ya? trims

  105. ko buat print nya disable mas

    itu knp yah ????????

  106. thank you… bermanfaat banget

  107. wah, ini yang saya cari…thanks infonya yahh

  108. berguna banget nih.., makasih banyak y.,

  109. Mau tanya kalau ukuran 121 utk label, ukuran font nya seperti apa biar pas ukurannya? Thx

  110. thank u gan, bermanfaat sekali

  111. Thanks
    atas infonya, sangat bermanfaat.
    :)

  112. tob marhotob

  113. Tanya, Pak..
    Sudah saya coba step step nya. Ukuran cocok dg label yg sy buat. Tapi masalah ternyata pada hasil print, dari hasil print, marginnya terlalu ke kiri, padahal page size dua duanya udah sesuai.
    Ukuran kotak, antar kotak, udah benar dan sama.
    Harus disetting apanya lagi ya Pak supaya margin paling kiri sama dengan label dan sama dengan yang udah saya atur?
    Trima kasih, Pak

  114. hatur nuhun kang

  115. Hatur nuhun gan… Ditunggu ilmu anyarna….

  116. pa makasih infonya tapi yang saya mau tanyakan bagaimana cara ngeprintnya soalnya pas saya mau ngeprint tulisannya tidak keluar semua saya memakai print canon MP287 saya mohon solusinya

  117. pa ko saya pas ngeprint hasilnya tidak bisanya saya memakai print canon Mp287 yang saya tanyakan bagaimana cara ngeprinya dan di komputer saya ukuranya bukan pake cm tapi pake ” bagaiman cara mengubah ukuran ” jadi cm mohon penjelasannya

  118. sangat membantu pak. syukron

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>